Plan de trabajo del VAC de Septiembre del 2026

En atención al seguimiento de los compromisos asignados en el Plan de Trabajo del Vicerrectorado Académico, se informa que la reunión directiva con los Decanos de Facultad y Directores de UAFTT aún no se ha efectuado, encontrándose en fase final de programación para el siguiente mes. No obstante, se cuenta con el instrumento técnico-operativo totalmente diseñado, normado y listo para su presentación y oficialización en dicho espacio de trabajo. Este instrumento constituye la base para articular la evaluación curricular sistemática orientada a los resultados de aprendizaje desde las asignaturas y su vínculo con la retención y el seguimiento a graduados.
2. Propósito y Articulación del Proceso (Ejes de la propuesta a presentar)
Durante la reunión programada con las autoridades académicas, se abordarán y operacionalizarán los siguientes ejes estratégicos a través del instrumento diseñado:
Evaluación Curricular Sistemática desde las Asignaturas: Monitoreo del logro de los Resultados de Aprendizaje en el nivel micro curricular y su verificación continua mediante la plataforma de aprendizaje (EVA/Moodle).
Articulación con el Seguimiento a Graduados: Vincular el diagnóstico temprano de rendimiento y permanencia con los indicadores de titulación oportuna y perfil de egreso (en cumplimiento del Art. 142 de la Ley Orgánica de Educación Superior - LOES), asegurando que la calidad de la formación impacte directamente en el desempeño profesional del graduado.
Gestión Preventiva de la Permanencia: Establecer un mecanismo estandarizado por cortes evaluativos que permita a las facultades detectar alertas e intervenir oportunamente antes del cierre del período académico.
3. Descripción del Instrumento Diseñado y Disponible
El instrumento desarrollado —titulado "Modelo de Validación del Estado de Permanencia y Seguimiento a la Retención Estudiantil por Corte Evaluativo"— estructurado de forma auditable, comprende las siguientes secciones clave:
Datos de Identificación y Contexto: Caracterización de la Facultad, Carrera, Sede, Modalidad y el Corte Evaluativo Analizado (Semana 4, 8, 12 o Evaluación Final - Semana 17).
Matriz de Permanencia del Corte Evaluativo: Registro cuantitativo por niveles/semestres que consolida la Matrícula Inicial (A), Permanencia Activa Regular (PAR), Estudiantes en Riesgo Académico (PRA), Riesgo Financiero (PRF), Inasistencia Crítica/Abandono (IC) y Retiro Formal (RF), calculando automáticamente las Tasas de Permanencia Activa (%) y Deserción/Abandono (%).
Diagnóstico Cualitativo de Vulnerabilidades: Categorización y análisis de las causas de riesgo (académico/pedagógico, económico/financiero, socioafectivo/salud, asistencia/conectividad).
Plan de Acción Proyectado de Mitigación: Definición de estrategias operativas concretas (tutorías de refuerzo, derivación a Bienestar Universitario, convenios financieros, seguimiento en EVA) con asignación de responsables, metas y plazos de ejecución.
Certificación y Validaciones: Cuadro de responsabilidad institucional con firma del Coordinador/Director de Carrera (elaboración) y certificación del Decano de Facultad / Director de UAFTT.
4. Próximos Pasos Proyectados
Convocatoria a Reunión Directiva: Realizar la sesión de trabajo con los Decanos de Facultad y Directores de UAFTT durante la visita In Situ para socializar el modelo, instruir sobre el llenado del instrumento y definir el cronograma de entrega por cortes.
Despliegue e Implementación: Una vez desarrollada la reunión, proceder a la aplicación formal del instrumento en todas las carreras y sedes para el ciclo académico activo.
Se adjunta el documento base listo para su presentación: Modelo de Validación de Permanencia Estudiantil por Corte Evaluativo PA-69.docx.