En atención al seguimiento de los compromisos asignados en el Plan de Trabajo del Vicerrectorado Académico, se informa que la reunión directiva con los Decanos de Facultad y Directores de UAFTT aún no se ha efectuado, encontrándose en fase final de programación para el siguiente mes. No obstante, se cuenta con el instrumento técnico-operativo totalmente diseñado, normado y listo para su presentación y oficialización en dicho espacio de trabajo. Este instrumento constituye la base para articular la evaluación curricular sistemática orientada a los resultados de aprendizaje desde las asignaturas y su vínculo con la retención y el seguimiento a graduados.
2. Propósito y Articulación del Proceso (Ejes de la propuesta a presentar)
Durante la reunión programada con las autoridades académicas, se abordarán y operacionalizarán los siguientes ejes estratégicos a través del instrumento diseñado:
Evaluación Curricular Sistemática desde las Asignaturas: Monitoreo del logro de los Resultados de Aprendizaje en el nivel micro curricular y su verificación continua mediante la plataforma de aprendizaje (EVA/Moodle).
Articulación con el Seguimiento a Graduados: Vincular el diagnóstico temprano de rendimiento y permanencia con los indicadores de titulación oportuna y perfil de egreso (en cumplimiento del Art. 142 de la Ley Orgánica de Educación Superior - LOES), asegurando que la calidad de la formación impacte directamente en el desempeño profesional del graduado.
Gestión Preventiva de la Permanencia: Establecer un mecanismo estandarizado por cortes evaluativos que permita a las facultades detectar alertas e intervenir oportunamente antes del cierre del período académico.
3. Descripción del Instrumento Diseñado y Disponible
El instrumento desarrollado —titulado "Modelo de Validación del Estado de Permanencia y Seguimiento a la Retención Estudiantil por Corte Evaluativo"— estructurado de forma auditable, comprende las siguientes secciones clave:
Datos de Identificación y Contexto: Caracterización de la Facultad, Carrera, Sede, Modalidad y el Corte Evaluativo Analizado (Semana 4, 8, 12 o Evaluación Final - Semana 17).
Matriz de Permanencia del Corte Evaluativo: Registro cuantitativo por niveles/semestres que consolida la Matrícula Inicial (A), Permanencia Activa Regular (PAR), Estudiantes en Riesgo Académico (PRA), Riesgo Financiero (PRF), Inasistencia Crítica/Abandono (IC) y Retiro Formal (RF), calculando automáticamente las Tasas de Permanencia Activa (%) y Deserción/Abandono (%).
Diagnóstico Cualitativo de Vulnerabilidades: Categorización y análisis de las causas de riesgo (académico/pedagógico, económico/financiero, socioafectivo/salud, asistencia/conectividad).
Plan de Acción Proyectado de Mitigación: Definición de estrategias operativas concretas (tutorías de refuerzo, derivación a Bienestar Universitario, convenios financieros, seguimiento en EVA) con asignación de responsables, metas y plazos de ejecución.
Certificación y Validaciones: Cuadro de responsabilidad institucional con firma del Coordinador/Director de Carrera (elaboración) y certificación del Decano de Facultad / Director de UAFTT.
4. Próximos Pasos Proyectados
Convocatoria a Reunión Directiva: Realizar la sesión de trabajo con los Decanos de Facultad y Directores de UAFTT durante la visita In Situ para socializar el modelo, instruir sobre el llenado del instrumento y definir el cronograma de entrega por cortes.
Despliegue e Implementación: Una vez desarrollada la reunión, proceder a la aplicación formal del instrumento en todas las carreras y sedes para el ciclo académico activo.
Se adjunta el documento base listo para su presentación: Modelo de Validación de Permanencia Estudiantil por Corte Evaluativo PA-69.docx.